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ありがとうございます!ギャランと申します。
長州生まれ近江育ちの36歳。

ブログとラップで意思表示。
2回結婚をして3児のパパ。
博奕に失敗して多重債務者→個人再生後返済中。

本業はWeb Shopを6店舗運営。
最近アリババに着手。

好きな言葉は【エコヒイキ】
座右の銘は【カワイイは正義】
30代の野郎が比較するのにちょうどいい男。
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日常所感・備忘録 ライフワーク

社内での役割と組織図について考え踏み出す勇気。リーマン気質はいらないよ。

得意不得意の分析

笑顔で仕事をするために。

名ばかり管理職といって卑下しているものの矜持がある。

中小企業で管理職をしている以上、社内の風通しをよくし、ヘコんでいる人や赤信号が灯りそうなセクションの業務を改善するのが肝心だ。

いつまでもパートや一般社員を酷使し、出てきた数字だけをみて「あーでもないこーでもない。」「あいつがどうこいつがどう。」と言っていては始まらない。
個人の能力だけをアテにして業務を行なっていると成長に限界が出てくるのは当然で、限界にぶつかった時にやれる術が無くなってしまう。

限界にぶつかった時に、自分の責任として受け入れられない人間は、その原因を必ず部下のせいにする。

これがカッコいい人間か?

机上の理論を展開し、仕事の成果が上がらないのは「下の人間のせい。」

1+1が2という答えがどうしても分からない人間にいつまでも「考えろ。」という始末。
こんなやり方では、「2」という答えが導き出せた場合も、それがまぐれか否かも気がつくことはきっとできないと思う。

人間には得意な事があれば不得意な事もある。
得意な事をしているうちはいいだろうが、不得意な事でも、業務上必要であれば、覚えやってもらう必要がある。

不得意な事をやらせているのにも関わらず、進みが悪ければ「出来ない奴。」
こんなレッテルの貼り方をしていると関係がギクシャクしてくるのはいうまでもない。

自分の狭い世界で、部下の得手不得手を理解しているようであれば即刻改めるべきだ。
部下の得手不得手を語る前に、自分のそれを分析し改善する事が急務なのである。

はじめに決める役割分担

自分の狭い物差しで相手を計り、その結果に一喜一憂しているようでは早い段階で頭打ちをすることだろう。

まかせている仕事を本当に理解して遂行してくれている人間は果たして何人いるのだろうか。
苦手な事でも無理をしてやってくれている人だってたくさんいる。

相手は機械ではなく人間だ。

意外とこのことを理解していない人間が多いことに気が付く。

上辺だけ人間の付き合いをして、求めていることは機械的。
感情を出すことは求めないくせに、「気が利くことをしろ。」

完全に個の能力だけをあてにしていることが伺える。

例え会社全体の雰囲気がこんな状況であったとしても、変えようとする意志があれば必ず好転すると信じている。

たった一人でも、気が付いて、行動を起こしたならば、その思いは伝播する。
個々の力だけに頼った薄っぺらい総合力よりも、一個小隊としての地力の追求だ。

そのために役割を分担し、苦手な事であってもやってみなければならない。
お互いにフォローをし、イイところは更に伸ばし、ダメなところは引き上げないといけない。
キレイ事かもしれないが、やっている過程は、超泥臭い。

役割を決めて担当者をつけてはいるものの、現場では、その内容はコロコロ変わる。
チームの一員であることを認識していれば、お互いの仕事をフォローしあうからだ。

臨機応変に対応できるその仕事っぷりは清々しいものだ。
現場の当事者だけが知るこの泥臭さの先に、成果がついていき、働き方も含めた理想の職場が生まれるわけである。

結果だけを知っている他の管理者やそれ以上の人間は、出来上がってきたそれを見て満足することだろう。

当事者たちは知っている。誰がどのようにして今の状況を作ったのか。

組織図をひっくり返す

上司=特に管理職の人間が組織図の垣根を越えて仕事をする事で会社全体にイイ刺激を与える場合がある。

実際に部署違いのところにどんどん首を突っ込み業務改善を施してみれば分かるが、関係性が高いこともあれば、近しい業務内容の場合も多い。

つまり部署違いであっても仕事違いではないという事。

一元管理を目指せばよいにも関わらず、古い慣習や体制に縛られたままに別々で仕事をしているのだ。
非常に勿体無い。

業績が良いうちはいいが、遅かれ早かれそんなところは見直されるわけ。
ならば気がついた時から改善するのが管理職の務め。

必要な人間に話を通し着手していく。
今まで業務を行なってきた現場の人間には余計な刺激を与えないよう
にする。

極論をいえば、無駄な仕事はいつか必ず淘汰されるのだ。
その時に辛い思いをするのか、今前向きに改善を行なうのか・・・。

どちらがいい?

実際に質問をする必要はないが、「あとから辛い思いをしたとしても今楽な方がいい!」こんな風に思って仕事をしている人を炙り出す。
炙り出したあとも、説得をする必要は特にない。「ウザイ」と思われようが、誘導するしか道はないのだから。

会社の図体がでかくなる前に、こういったところを注視しておく。
組織図をひっくり返すなどと威勢のいいことをいっているが、突き詰めていけばよく分かる話ではなかろうか。

組織図や会社全体のことが大きすぎる場合は、自分の部署単体で考えてくれたらよいと思う。

そらそうだ。

  • 中小企業で会社全体の人数が、20人に満たない僕のいる会社。
  • 一方で何百人、何千人を抱える大企業。

比べてもらっちゃ困るよね!って話。

20人足らずでもこんなにドラマがあるんだから多いところはそれどころじゃないだろうな。
そういう会社に属している人は、もっと範囲を狭めて考えてくれたらよいのではなかろうか。

辿り着くところは同じだと思うけれどどうだろうか。

部署単体でも会社全体でも同じ

小さな中小企業の管理職程度に俺の苦労が分かるか!?
こんな声もありそうだけど、無視しておきます。

規模感を自分に置き換えて分析できないような人間がこの先成長していけるとは思えない。
仕事に対する改善案を実践中の僕にとって、社内の人間でもない、赤の他人に影響を与える必要なんてないからね。

少なくとも僕は、垣根を飛び越えて現状を打破しようとしているだけ。

良い環境で仕事ができる上に成果も上がっている。
どうにかして会社をこんな風にしたいわけである。

あなたにとって会社全体としての話が大きいのであれば、部でも課でも構わない。
置き換えて考えてくれたらよいのではなかろうか。

小さな積み重ねが大きな事を生み出すと僕は信じている。
一見ドンキホーテで愚かな事かもしれないが、誰かが動き出さないとなんにも変わらない。

大義を持って仕事に取り組んでみる。
落ち込んでいたあの人が笑って仕事をするようになった!

業績とは別の大切なところではなかろうか。

管理職だろうが一般職であろうがよ。
人間として、こういったところに目を向ける事は大切な事だと思うんだ。

「与えられた事はやっています。」「他人の事は知りません。」
こんなリーマン気質ではこれからの時代はちょっと厳しいかもよ。

AIに仕事を奪われる人間はきっとこういう奴からでしょ。

人間には感情があるんだからさ。そいつを生かさないと。

気が付けたならば超ラッキー。
気が付けたならば改める方向で。

とにかくやってみる。ギャランでした。

本記事の執筆者は私、ギャランです。

言わずと知れた芸能人より芸能人。
中学受験・高校留年・就職・起業・出戻・結婚・離婚・再婚・愛娘の死・個人民事再生・不妊治療etc...
経験してから我がを知る。
バカは死ななきゃ直らない。なってみやがれこのバカに。
『パパの子どもで良かったな!』
いつまでもこう言われ続ける親父を目指しています。
オリジナルレイクスタとは僕の事。

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